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重质量树品牌 抓管理促发展——山西辰丰达招标代理有限公司发展纪实

       质量是企业的生命,是企业的灵魂。每一个长久不衰的知名企业,其产品或服务,都离不开过硬的质量。在日趋激烈的招投标代理市场竞争中,企业要想立于不败之地,就要以优化服务质量为主导,创建企业品牌。在创立品牌的过程中,同时还要注重狠抓管理,保障品牌得以健康成长,为企业开拓市场、求生存谋发展创造条件。
       一、资质齐全   实力认证
     “重质量树品牌,抓管理促发展”是山西辰丰达招标代理有限公司始终秉承的执业理念。辰丰达公司成立于2004年,业务范围涵盖工程勘察、设计、施工、监理以及与工程建设相关的重要设备、材料采购招标代理,政府采购咨询服务、中央投资项目招标、工程造价咨询等。公司拥有“工程招标代理甲级资质”、“中央投资项目招标代理甲级资质”、“政府采购代理资格”,并于2012年通过了ISO9001质量体系认证。“三甲一证”是对辰丰达实力的认可,也是对辰丰达一贯保证服务质量和注重有效管理的最好认证。
       二、机构健全  制度完善
      辰丰达具有健全的组织机构,设有招标业务部(共4个)、造价咨询部、经营部、总工办、财务部、综合管理部6个部门,另设有大同、忻州、晋城、长治、宁夏5个分公司。要统领好公司及分公司的经营和管理,就必须依靠一套行之有效的制度来保障。辰丰达各项管理制度完善,其分公司与总公司管理标准统一,制度分为三大板块:行政篇、财务篇、业务篇。行政篇主要针对公司内部日常活动,如人事管理、证照管理、印章管理、档案管理、车辆管理、日常行为等进行规范化管理;财务篇主要对财务档案管理及往来账务等活动进行规范化管理;业务篇为业务部门的管理提供指导,招标代理项目实行部门经理管理下的项目经理负责制,招标工作质量由主管项目经理和部门经理负责。并打造了独具特色的“三级复核制度”,即:招标业务从拟定招标方案到资料移交归档的全过程,实行了项目经理负责、部门经理审核、总工办检查的三级复核制度,对工程造价咨询过程和成果的质量实行专业咨询员自校、项目负责人复核、技术负责人审核的三级质量控制程序。通过对业务流程的层层把控,真正实现了对业主高度负责的使命和职责,兑现了质量保证的承诺,赢得了客户的信赖。
       三、软硬件实力强大  善融合先进技术
       企业软实力的核心是人。辰丰达拥有一支熟悉项目招投标、政府采购等相关法律、法规、政策和流程的专业技术队伍。现有员工100余人,取得国家招标师执业资格人员22人、国家注册类执业资格人员20人,60%以上人员具有中、高级专业技术职称,其中具有高级技术职称的人员占到18%。通过建设一支精干的、专业的人才队伍,大大提高了辰丰达的软实力。
       俗话说:“工欲善其事,必先利其器。”拥有配套的硬件设施,不仅能使工作达到事半功倍的效果,更能为员工营造良好的工作环境,使人力得到正确运用。辰丰达拥有现代化的办公场所和设施,办公场所面积3300余平米,其中设有评标会议室5个(30人会议室3个、300人会议室1个、接待室1个),所有会议室均能实现音视频同步监控。另设有专门的文印室,配置高速复印机、胶装机、裁纸机等设备。
       如果说软硬件实力的强大是公司发展的有力保障,那么技术创新则是企业发展的不竭动力。辰丰达积极利用信息技术,运用现代化管理,实现了企业创新管理。其一,创建了专属的网站(www.sxcfdzbdl.com)作为自己的信息发布的平台,建立了完善的供应商信息库、评标专家库、招标业务资料库等专业技术信息系统,并与专业软件公司合作探索,积极推进电子招投标业务。其二,设立了经档案局专业人员培训指导的标准档案室,采用了智能型电脑控制多功能档案密集架控制系统,对公司的各类档案资料进行了现代化、数字化、规范化档案管理。该系统操作简单方便、查询准确,可实现手动、电动控制,使档案管理工作更为便捷、有效,提升了公司的整体服务水准。
       四、注重人才培养  培育企业文化
       辰丰达注重企业人才的培养:(1)实行“请进来、走出去”的模式。走出去,积极参加国家、行业、协会组织的相关业务的培训;请进来,邀请相关行业的专家,组织员工集中学习培训,并定期开展业务知识、职业能力的考核。通过这些培训,有效提高了员工的业务水平、职业能力。(2)在全公司范围内开展员工商务礼仪、员工心态管理、全员团队建设拓展训练营等专项培训活动。通过这些培训,规范言行,凝聚力量,全面提升员工的综合素质。(3)每月组织管理人员例会,交流分享项目实践经验,研究专业问题,讨论解决方案,形成了互帮互学的良好工作氛围。同时积极给予员工发挥才能的机会和平台,让他们锻炼成长为独当一面的招标能手。
       辰丰达从成立之初的几人打拼到如今一百多人共同发展,历经了量的提升,质的飞跃,这得益于公司在发展过程中逐步形成的企业文化。完善的管理制度、合理的奖惩机制、科学的考核体系成就了公司的发展,切实保障了人才队伍的稳定性,增强了公司的凝聚力和竞争力。
历经数年艰辛,山西辰丰达招标代理有限公司正不断地走向成熟壮大,回眸走过的创业历程,无不凝聚着辰丰达人的辛劳与智慧。路漫漫其修远兮,展望未来,辰丰达更加与时俱进、锐意进取,本着质量第一、诚信第一的宗旨,倾力打造特色招标品牌,紧抓各项管理,公司上下齐心协力、携手并进,共同实现繁荣发展,共创美好未来。
      (柳钰)

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