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邸明:用原则、灵活、严谨铸就完美招标

邸明:注册招标师,现任中招康泰项目管理有限公司项目部经理。2015年荣获山西省招标投标协会“第二届优秀招标项目经理”荣誉称号。从业多年来,工作任劳任怨、刻苦钻研,不断提升自身执业素质,为公司的发展贡献了力量,受到公司领导、广大员工以及业界的一致好评,成为公司上下学习的楷模典范。

 

 

 

 

       自2005年成为中招康泰项目管理有限公司的一员,我经历了许多大大小小的招投标项目,时光荏苒,转眼已过十年,期间通过完成一个个项目代理,使我自身阅历和工作经验日渐丰富起来。作为一名招投标项目经理,最大的挑战和成就并不是曾经经手过多大的项目,而是如何能够将项目服务做到极致,给甲方和公司交上一份满意的答卷。通过十年的招标代理实践经历,我总结出自己的工作秘籍就是:原则、灵活、严谨,三者缺一不可。
       恪守原则不动摇
      做人有准则,做事依原则。招投标代理的原则也就是从事代理服务必须遵循的行为准则。招标代理公司作为服务行业以满足顾客需求为宗旨本是无可厚非的,但当前业内竞争日益激烈,不乏有些代理公司为取得业务,不惜满足客户的违法违规要求,而违法违规操作换取的代价也必将是相应的法律处罚。偌要将招标代理业务做大做强做长远,其前提是必须严格遵循国家招标投标法律法规,不损害国家利益、社会公共利益和招投标双方当事人的合法权益。在招标代理项目实施过程中难免会遇到业主的不合理要求,但我始终秉承“遵纪守法、诚信自律”的执业理念,坚守原则做事,最终赢得了业主的理解和支持,圆满完成了项目。现在和大家分享我坚持原则过程中的一段小插曲:
       我公司主营招标代理业务,并且拥有招标代理专业的权威资质,满足招标人的需求是我们工作的宗旨,而我做为公司的一名项目经理,更要尽心尽力提供让客户满意的服务,但法律规定的原则同样不可违背。曾经某公司委托我司进行设备采购,在与招标人进行洽谈协商设备采购的具体要求时,招标人提供了一份参数,并表示只有这样参数的设备才能够满足招标人自身的需求。当时我担任这笔业务的项目经理,在之后的投标报名过程中发现这份参数正好是一家投标单位的设备参数,而其他投标单位提供的均与该参数不符。面对这种情况,我查阅了《中华人民共和国招投标法》,其中第三十二条做出了规定:招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。其中说明了违规行为之一就是设定的资格、技术、商务条件与招标项目的具体特点和实际需要不相适应或者与合同履行无关。我带着这个问题与招标人进行洽谈,但招标人起初并不理解,反而认为我是在故意挑刺。虽然我已向招标人解释了相关法律法规的内容,但招标人仍然语气强硬、固执己见,仍旧与我进行争论,并且声称要取消我公司对该项目的代理权。在这种境遇下,我静下心来、理性地分析着事件的利害关系:能够为公司带来一个项目创造效益,固然可喜;但如果要违背法律法规,就算赢得再多的利润,公司的形象却会被破坏殆尽,无异于竭泽而渔、杀鸡取卵。只有坚守法律原则,才是企业生存立业之本。这个坚定的信念指引着我们后续工作的开展:经项目部集体研究,提供出了一个既符合法律法规和公开、公平、公正原则,又能够最大限度满足招标人使用需求的方案。我带着这个方案再次与招标人耐心沟通,终于说服了招标人,之后又顺利地完成了该招标项目,获得招标人与投标人的一致好评。
       活学活用勤思考
      原则,神圣不可侵犯,需要坚守,但在坚守原则时要学会根据具体情况作适当的变通,这就是灵活。作为项目经理,既要遵纪守法又不能一味死搬教条。法律法规,需要牢记、遵守,更要灵活掌握、学以致用。在法律规定的范围内,最大限度满足招标人的需求,仍是我们追求的工作目标。
      在货物采购的某个项目实施过程中,我深切感受到招标代理需活学活用所学专业知识。某民营企业需进行货物采购,为最大限度防止采购环节中的腐败问题,决定采取招标的形式,并委托我公司代理该项目的招标工作,在此招标过程中由我负责与招标人进行该项目的沟通。由于招标人提供的采购时间太紧迫,倒逼我们需在10日内尽快组织开标事宜,然而此时公告发出的时间未达到20日。按照《中华人民共和国招标投标法》第二十四条规定,招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。可这个项目的实际困难是,如果依法二十日后开标,招标人的采购时间就超出预期时间,进而会打乱招标人后续的采购计划。身为项目经理的我,也不希望给招标人带来这样的困扰,但要违背招标法律法规又是绝不可行的。于是我赶紧回公司召集负责该项目的同事们进行商议,大家都竭尽全力查阅招投标的相关法律法规书文,希望找到最合适的解决方法。
       翻阅了大量的法规及案例后,我们终于找到了问题的解决方法。《招标投标法》中第三条明确规定:必须进行招投标的项目有三类:1.大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公共安全的项目;2.全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;3.使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。但招标人委托给我们的项目并不属于其中的任何一个,因此不必非要满足20日的条件即可开始招标,这样一来既满足招标人的需求,同时也符合法律法规的规定。这次招标代理获得了招标人的好评,顺利完成了招标项目。
       大量的招标实践告诉我,既要遵守法律法规,又要圆满完成代理任务,需要不失时机地采取灵活机动的措施。但水滴石穿非一日之功,这需要平时多加强学习,不仅要多学习专业知识技能,还要锻炼培养勤思考、举一反三的能力。在日常工作中,我不断掌握并熟练运用招投标相关专业知识和实际操作技能,始终坚持规范地处理招标活动中的业务问题,收获了优良的工作质量及可观的业绩。
       严谨细致把关牢
       如果说灵活的工作方法可以让项目进展事半功倍,那么严谨的工作态度则是项目质量的保证。如果没有一个严谨的工作态度,那么工作必定会出现大大小小的疏漏,招标公司的形象随之会受到极大的损害,企业的可持续发展也将难以为继。
       在上一年度的招标工作中,我公司项目部碰到少见的维修改造项目。该项目的一大特点是没有完善的图纸或者说图纸不足够细致,而现场条件大多复杂,可变化因素太多。加之该项目使用财政资金,国家推行标准施工招标文件中,须使用工程量清单进行招标。但这个项目招标人根本没有现场图纸数据,要想顺利开标,就必须做出工程量清单,这无疑给招标代理公司带来了极大的挑战。
      当前的实际困难是没有详细的图纸,每个工程量只能靠公司造价人员自己去勘察测算,其工作繁复程度可想而知。尽管困难重重,工作量极大,但我们本着对招标人负责的服务宗旨,依然不畏艰辛地带领公司造价人员进行实地勘察。为了使招标人的项目能够尽早开标,我们不得不多次前往现场勘察,做好详细记录并且测算实际工程量。我做为项目部经理为使工程量清单能够做到更准确,也一直跟随造价人员进行勘察,不放过任何一个地方的测算。通过一个多星期的不间断勘察、测算和项目部的多次讨论,我们仔细分析与预测各种不确定因素后,终于制出准确的工程量清单,对其中很多方面都做了细致的分析,连招标人未考虑的细节我们也毫无遗漏。这个招标项目不仅获得了招标单位与投标单位的一致好评,也收获了招标人对我们严谨细致的工作态度的赞叹。
       严谨细致是一种工作态度,也是一种工作作风,对招标代理工作的成败至关重要。它要求把做好事情的着力点放在每一个环节、每一个步骤上,不心浮气躁,不好高骛远;要求从一件一件的具体工作做起,从最简单、最平凡、最普通的事情做起。
       我从初涉招投标行业的新人成长为如今独当一面的项目经理,可谓十年磨一剑。坚守原则,做事灵活,态度严谨,是我从事招标实践的经验所在。我知道,成绩属于过去,辉煌在于明天。在今后的招标工作中,我将不断总结和提升自我,铸就更完美的招标。

 

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