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马鹏利:招标之路任重道远

 

 

马鹏利:现任山西神舟建设工程招标代理有限公司项目经理。2013年荣获山西省招标投标协会举办的“第四届论文评选”优秀奖、2013年度招标投标工作先进个人,2015年荣获山西省招标投标协会“第二届优秀招标项目经理”荣誉称号。

我毕业于中北大学软件学院,自2007年毕业就选择山西神舟建设工程招标代理有限公司就职。近十年来由刚步入社会对招投标知识一无所知,到现在成长为公司独当一面的招标能手,一路走来离不开自己勤恳认真的工作态度和领导的帮助支持。

一份工作从不懂到完全独立完成,这需要一个特定的过程。我的工作日渐娴熟是从认识这份招标工作开始的。刚入职神舟代理公司,我被分到招标部,同事给我打了个比方来告诉我什么是“招标”:你想建一座楼,但是不知道找哪个建筑队,然后招标代理会把你要建楼的消息通过各种媒体发布,就会有很多建筑队报名想要给你盖,然后通过各种选拔的方式为你选出最优秀的建筑队。那时候仅能简单理解招标的字面涵义,经过多年的工作实践,我现已深入了招标事业一线。在此和大家分享一些我的工作经验吧。

一、立足本职,不断提升自身综合素质。

招标代理工作的本质是一项社会中介服务。中介服务的性质决定了招标代理成为了有关各方利益和矛盾汇聚的焦点。它是招标单位和投标单位联系的桥梁;也是行业管理机构管理规范招投标行为的纽带。能否做好相关各方面的协调工作,不仅影响到服务工作的质量,甚至可能影响招标活动的成败。只有熟悉和掌握各行业、各类型的招标代理业务,发挥专业优势,合法合规的、最大限度的满足业主需求,体现业主的利益,才是一个好的招标代理。

为了提高工作质量,减少工作失误,提升工作效率,更好地为工程建设项目服务,凡是自己负责的项目都亲力亲为。平时通过各种途径、借助各方力量进行学习,如网上搜索、向他人咨询等,以努力提高自己的政策理论水平、服务意识、业务能力素质、实际操作能力,培养专业知识综合应用和风险控制管理的职业能力。

二、严以律己,始终保持严谨的工作作风

代理工作需要细致入微,稍微疏忽可能引起投标人或招标人的不满,甚至产生意想不到的后果,所以在编制招标文件时我总是全神贯注,对业主及投标单位提出的意见认真思考,尽力寻求解决办法,保证及时沟通,努力做好桥梁作用。

在工作中,我始终坚持实是求事、勤勉务实的工作作风,坚持与同事之间团结协作、互帮互助,严格遵守公司各项规章制度,时刻提醒自己防微杜渐,时刻以“日日弹尘”的精神清理思想,以“如履薄冰、如临深渊”的心态锻造自己、磨练自己。

三、注重细节,确保服务质量。

“天下大事,必做于细”。我们的时代是一个细节的时代,各行各业的专业化程度越来越高,市场的需求也越来越大,人们对产品及社会服务的要求也相应的提高了。就拿我们所从事的招投标行业来说,细节更是无处不在。比如:在招标过程中关键时间点上的延误,会导致施工单位交货进度的推迟甚至延误,甚至影响占领市场的时机和未来的经济效益,对自己的企业声誉也是损害。再如,新政策掌握的不及时或稍有疏忽,都将给招标工作带来非常被动的局面。

为全面完成项目的招标代理工作,每承接一项业务我们都认真组织和准备。从各个渠道收集项目建设信息,熟悉其总体规划、总规模、总投资、主要建设内容、建设周期等基本情况;针对项目性质组成专业齐全、学历、职称、年龄结构合理的项目部;根据不同项目制定具有针对性、可操作性的工作方案及招投标流程。代理工作方案主要从组织保障、技术保障、服务质量保障入手,在招标项目全过程管理和合同管理、风险控制、服务缺陷处罚等方面采取有效措施,通过公开、公平、公正、诚实信用的招投标原则,达到体现公平有序竞争、提高建设项目质量的目的。在具体招标工作中采取一系列措施,不断破解约束条件,满足招标项目质量、时间、费用和资源的要求,实现招标目标。

荣誉既是对过去的一种肯定,也是对未来的激励。招标之路任重道远,今后我必将以百倍的信心、饱满的激情、冷静的思维、热忱的工作态度全身心的投入到工作中去,将招标做精做细、做得出彩、做出更好的成绩。

 

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