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把握发展趋势致力创新服务助推电子招标健康发展

一个企业,只有不断把握发展趋势、创新发展理念、提高科学运用能力,才能紧跟时代步伐,实现长足发展。思维、理念、模式的转变和跟进,无论对个人的工作成长还是对企业发展都有很强的指导作用。山西伟拓电子招投标服务有限公司,创新来源于资源整合,变革来自于结构调整。

 

 

山西伟拓电子招投标服务有限公司规划新篇章纪实

背景

2013年,随着国家发改委《电子招标投标办法》的出台,山西省国际招标有限公司敏锐地认识到招投标行业转型升级的时候到了。为此,公司领导亲自挂帅,于2013年6月,组建了专业团队,对电子招标投标展开专题研究。2013年10月,编制完成了《山西省推进电子招投标有关问题的研究报告》,报告中对国内电子招标投标现状、山西省推进电子招投标平台建设策略以及相关平台的建设方案进行了认真分析研究;其间,公司联合山西省招标有限公司、山西华安建设项目管理有限公司以及山西吉承招标代理有限公司就电子招标投标的发展方向以及平台建设模式组织了多次座谈研究;2013年12月,在山西省发改委和招投标协会的指导协调下,多家代理公司、企业集团合作共建山西伟拓电子招标投标综合交易平台的建设思路逐步成熟;2014年4月,山西省国际招标有限公司、山西省招标有限公司、山西华安建设项目管理有限公司、山西吉承招标代理有限公司达成初步合作意向,项目建设筹备组正式成立;2014年7月,山西伟拓电子招投标服务有限公司正式成立;同年,经公司股东会表决通过,北京金润方舟科技股份有限公司作为股东加盟,负责交易平台软件开发及系统升级维护,深圳市电子商务安全证书管理有限公司作为战略合作伙伴参加平台建设,负责交易平台第三方CA认证服务。至此,我省首家电子招投标综合交易平台及相关信息网络平台建设正式开始。

 

发展离不开创新

 

山西伟拓电子招投标服务有限公司(以下简称伟拓)成立以来,坚持追求“以平台品质提升采购价值,以服务创新引领行业潮流”的企业愿景,以“体现社会价值,实现阳光电子采购梦”为企业使命,以“阳光、规范、优质、高效”为服务宗旨,本着“合作共赢、创新图存、团结拼搏、品质服务、追求卓信”的企业精神,积极协调社会各界力量,全方位展开平台建设各项工作,并面向社会提供合法规范、优质高效、诚信守约的电子招投标平台服务及信息增值服务。

在激烈的市场竞争中,创新是惟一不变的真理,山西伟拓在应对激烈市场竞争时,把创新和变革放在工作的首位,与时俱进、谋定而动。在短短的2年里,他们不断自我创新,且在创新中步步为营,逐步实现了公司的规模扩张,资源不断增量,优势逐步凸显。如:伟拓云平台采用SaaS模式运营,公司为平台使用方---招标代理机构搭建电子招投标系统所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运行平台,并负责所有前期平台建设、后期维护等一系列服务。招标代理机构无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,即可轻松实施电子招标投标项目。在这种运营模式下,平台的各类优越性十分突出。其优势为:

第一:开通平台使用通道十分便捷。平台使用协议签订后,招标代理机构只需在云平台进行企业基本信息的注册,完成企业人员信息申报后,云平台管理人员即可通过一些简单配置,给招标代理机构开通相应平台权限。

第二:伟拓云平台通过信息安全等保三级要求,招标代理机构不仅无需购买价格高昂的服务器,也无需担心平台安全性。

第三:平台供应商资源共享。伟拓云平台现拥有近万家覆盖各行业范围的注册供应商,平台使用方可在云平台根据项目需求查询相应供应商。

第四:与各类服务平台和网站的接口共享。云平台根据《电子招投标技术规范》建设,按照“中国招标投标公共服务平台”、“山西省招标投标公共服务平台”和“中国采购与招标网”的接口文件要求实现了18类数据对接,各平台使用方均无需重新开发接口即可实现数据传输。

山西伟拓在采用SaaS模式运营平台的辅助下,优化了公司运作流程,逐步实现了公司内部供应链管理的精确化、细致化,使电子招标运作更趋于合理化、规范化,实现了公司高效运作和低成本控制,企业投入回报率逐步攀升。通过伟拓人的不懈努力,平台流程再造已经取得了阶段性成功,同时也得到了社会和市场的认可。除此之外,伟拓平台还为各大代理机构提供了招标项目网上建档、公告发布、在线申请、在线发售招标文件、在线组织澄清答疑、电子投标、电子开标、电子评标、结果公示、在线归档等全流程电子招投标交易服务,以助力传统招标代理业务的转型升级。它的技术特点及功能优势为:

1、采用SOA标准化组件结构,技术先进的云平台

2、支持多分户系统同步发布至山西省招标投标公共服务平台、中国采购与招标网,轻松实现各分户的集中部署,独立使用;

3、各分户管理流程灵活配置,功能强大,简单易用;

4、支持远程在线、现场离线投标两种业务模式,适用面广;

5、采用自主研发的CA证书及动态密码多重复合加解密技术,实现了全流程电子化开评标,经济、高效、快捷;

6、采用多种先进技术措施,确保系统的可靠性、安全性、可维护性。

不断创新者总会使企业得以长足发展,也会得到社会、用户和同行业及政府部门的认可和肯定。因为理念是制约发展的关键环节,只有率先解放思想、转变观念,不断创新才能将企业的发展推向快车道。

 

明确目标 科学策划重实效

 

山西伟拓自成立以来,即及时抓住机遇科学策划,实施科技创新的战略新理念。他们以“稳中求进”为基调,确立了三大战略目标。一是实现招标投标行业转型升级和市场规范化发展,与先进科技接轨,为架构形成全国互联互通的电子招标投标系统网络奠基石;二是强化统筹协同,推动电子招标快速发展,为电子招标投标交易平台市场化竞争、实现互联互通信息公开共享、规范市场秩序创造良好环境;三是尽快实现电子招标公共服务平台和“互联网+模式“,建立健全招标投标市场信息公开共享服务体系。

脑有所想,心有所动。山西伟拓以牢固树立正确的思想观念为先导;以解放思想激发动力,扎实推进电子招标工作创新,于2015年4月实施电子招投标交易平台的上线试运行。2015年7月,在中国招标投标协会组织的电子招标投标交易平台试点活动中,伟拓交易平台成功通过了专家组的全面评审,成为全国交易平台首批试点平台,伟拓公司也成为山西省唯一一家交易平台首批试点单位。

为确保交易平台健康发展,伟拓持续创新。2015年10月,平台系统支持常规货物、服务、工程类全流程电子招标投标项目,项目上线数量逐步增多;2016年10月,通过大量真实项目开评标活动的不断检验,系统得以逐步完善,资格预审、双信封和国际标评审流程软件测试通过后正式投入使用。从2015年至今,伟拓平台累计发布各类信息1.5万条,项目上线数量7000多个标段,实现中标金额近百亿元,供应商注册数量9000多家,并成功完成各类全流程交易项目1300多个标段,全流程电子化比例达到15%。从这些业绩中不难看出,山西伟拓以“互联网思维”带来的变革与创新,加快了信息的传播速度,提高了信息的整合效率,也为平台使用方及社会各界提供了规范、高效、优质的服务。这些质的变化从根本上为该公司的长足发展奠定了牢固的根基。

 

攻坚克难创一流

 

被动激发变革,困难迫使超越。在短短的2年多的时间里,伟拓攻坚克难,顺应时代发展格局,朝着既定的目标坚实迈进,至今生意频频,业务范围不断扩大,服务质量不断提高,客户络绎不绝,业务收入逐年攀升。从2015年至今,实现中标金额近百亿元,平台注册供应商9539家;门户网站访问量89643次;发布各类招标信息9742条;组织各类电子开标、评标项目1184标段;全流程电子化比例达到15%。这是对招投标行业潜力的再次挖掘,同时对招投标行业也产生了切切实实的影响和变革,其中一些变革甚至是颠覆性的。

其实“电子招标”本身就是一种创新和创造。它顺应时代潮流,契合市场化需要,这意味着,在创新创业大潮中,伟拓抢抓机遇。而机遇,总是垂青积极争取和做好准备的人,当然也只会垂青那些积极争取和做好准备的企业。事实上,伟拓为此付出了不少努力,为抓住此次机遇做了大量的准备。如:山西伟拓于2015年就确立了“电子标书生成器(招标版)/(投标版)。招标文件、投标文件制作工具客户端软件由山西伟拓电子招投标服务有限公司和金润方舟科技股份有限公司共同研发,是具有自主知识产权的专利产品。该软件将传统纸质文件的打印、盖章、装订、密封等一系列繁琐操作通过数字纸张、电子签名、文件固化、符合加密等多种电子流程完成,彻底实现了传统纸质标书的电子化。通过该软件生成的电子招标、投标文件具有良好的兼容性、安全性、合法性以及不可篡改性,软件功能丰富,适用性强,简单易用。它的功能优势为:

1、适应范围广,可完成工程、货物、服务、政府采购、国际招标等各类项目招标文件及招标控制价等过程文件的编制;

2、评标组织模式灵活多样,系统可支持资格预审/后审,支持单信封/双信封以及山西省建设工程评标办法规定的多种评标组织模式;

3、评标流程组态灵活,可根据项目属性选配各类评审流程,并灵活设置评标方法、评审参数及汇总规则;

4、支持模板导入导出,文件模板化与自由文本导入相结合,使用高效便捷;

5、计算模板多样灵活,系统内置了19种评标基准价和14种投标报价得分计算模板,并可根据需要灵活扩展;

6、唱标内容自主定义,根据项目类别灵活配置投标报价表及唱标项目;

7、导入导出文件类别广泛,支持word、excel、pdf以及各类图片、数据文件的导入导出;

8、功能丰富全面,支持文件导入、电子签章、参数设置、文件固话、格式转换等各类功能;

其次,伟拓还开发了电子开评标综合管理系统。可流畅地支持常规工程、货物、服务类项目综合评估法,经评审的最低投标价法,政府采购综合评估法,建设工程综合评估法、经评审的最低投标价法、合理低价法多种评标模式,支持资格预审合格制、有限数量制、支持单信封/双信封组织评审模式,支持国际招标项目以及联合体投标等,适应范围广,评标模式灵活多样。它的功能优势为:

1、投标人在线或现场CA签到;

2、独特的复合加解密技术,对加密的投标文件进行现场解密;

3、基于自主知识产权的防病毒技术,有效防止病毒侵入;

4、方便灵活的评审流程配置管理,支持多种评审模式;

5、内置各种过程表单模版,可根据用户需求灵活定制;

6、先进的评标报告模版管理,可一键自动生成评标报告;

7、支持评标专家CA数字签名,合法高效;

8、CA服务器,核对证书的真实性、有效性。

除此之外,伟拓还开发了评标软件。即电子评标系统根据招标文件预置的评标办法自动配置评标流程和评审内容,专家登陆后只需按照步骤进行逐步评审即可。系统采用流程化设计,操作简单便捷。它的功能优势为:

1、严格的流程控制,专家按照操作流程即可独立在电脑上评审;

2、对比查看标书文件,方便专家评审;

3、系统自动对评标汇总结果进行实时排名,投标人排名一目了然;

4、强大的报表功能,评标结束后,系统将自动生成完整的评标报告;

5、快捷、标准的投标报价评审,投标报价得分会根据招标文件的评标参数设置自动计算。

总之,山西伟拓有限公司为电子招标项目洒下了无数汗水,先后通过多项标准,与多个同行业单位达成战略性技术合作,取得了一定的社会效益和经济效益,并多次受到社会和市场的赞誉与表扬。如今的伟拓,已经走上行业发展的快车道。他们通过一系列电子化流程运作,提高了企业的市场反应速度和竞争能力。也为及时提供共享信息和相互沟通提供了方便。     

山西伟拓总经理芦宝良说:“当前,受经济大环境影响,不少企业发展面临着前所未有的困难与压力。面对经济发展新常态,只有有效市场和有为政府共同发挥作用,才能共克时艰、助推发展。理念决定思路、思路决定行动。企业发展的关键还在于企业自身。作为企业家,尤其需要认清当前快速转变的经济发展模式,认清‘互联网+’对我们的生产、生活和消费带来的前所未有的影响。加快转变发展理念,紧紧跟上时代潮流,紧紧抓住机遇,找准转型发展,给创新发展找一个平衡点,一步一个脚印,才能走上更广阔、更稳健的发展道路。”

其实伟拓的后续发展趋势更艰难,后续发展则是大量的“互联网+”模式的爆发以及传统企业的“破与立”。破就是变革,就是开放,就是重塑融合。立就是创新,就是要用最新的前沿科技引领行业新潮流,把科技成果转化为现实生产力,创新的基础才能更坚实。由此看来,伟拓在创新创业方面的所作所为、经验价值,值得吸引全社会的目光。不难发现,伟拓的努力,正朝着先进目标追赶、看齐,从而为参与市场化竞争做准备。

后记

没有比人更高的山,没有比脚更长的路。高起点必须要有高科技的管理,才能使之产生高的效应。企业的发展也是,只有在严格科学的管理中不断地超越自己,才能赢得更广阔的天地。如同:企业领导人的抉择决定企业的发展思路,企业发展思路决定它生存与发展的出路。企业的带头人不仅需要良好的现代化管理经验,更需准确把握市场脉搏,且必须有立足于科学发展的远虑,及时做出具有前瞻性、创造性、科学性的战略决策。从市场、技术和管理层面不断提高核心竞争力,使企业不断把握新机遇,占领新高点,开拓新市场。

山西伟拓电子招投标服务有限公司做到了,他们正朝着自己的宏伟目标,坚定地、脚踏实地地向前迈进,朝着美好的明天奋力而卓绝地行动着!(崔并英)

 

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