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改弦更张奏新歌


       一个企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加大创新力度,且在合理的范围内加大基础管理制度整合方案,遵章循规,正确运用适合企业内部组织行之有效的、具有创新性的人力资源管理方法和措施强化基础管理,即从认真建设和严格执行各项规章制度做起。
                                                                                        改弦更张奏新歌
                                              访山西北方建设工程招标代理中心(有限公司)总经理牛建国

成立于2001年的山西北方建设工程招标代理中心(有限公司)以下简称北方,在13年的奋斗中,始终坚持“服务、效率、公开、公平、公正、诚实守信、科学择优”的经营宗旨,秉承“服务第一、用户第一、质量第一、信誉第一”的经营理念,依据“以诚取信、以严求进”的质量方针,发扬“团结、奉献、开拓、创新”的企业精神。以立足太原,服务山西。面向全国为发展方向。以质立足,靠诚盈利,诚实守信对待委托方和投标方是该公司的本质。严格按照招标法定程序运作,确保招标工作的科学合理是该公司的经营理念。
该公司在13年的风雨中,虽然已取得骄人的成绩,但他们并不满足其发展的脚步。近期,北方紧扣发展命脉,围绕影响和制约公司发展的瓶颈,改弦更张,革除弊端,根治“病灶”完善各类管理制度。用全新的制度管人、管物、管事、管财,公司到处都洋溢着旧貌换新颜的新气象。
以新思路推动公司新发展
牛建国:山西北方建设工程招标代理中心(有限公司)总经理。1994年大学毕业后的他,向当时许多人一样进入国企工作并先后担任过团委书记、车间主任等职务。在他人生刚步入上升态势时,却断然决然的放弃了被许多人羡慕的岗位职务,带着梦想希望,投入到招标代理这一新兴朝阳行业,且一干就是13年。13年来,他见证并亲历了北方的萌芽和成长, 也为推动其发展付出了不懈地努力。
今天,当他站在公司新起点上谋划未来发展时,更加清醒地认识到公司面临新形势的挑战和自己身兼的重任。他认为:“创新和尝试是一个企业发展的必备素质,而员工是企业发展的支柱。为了确保公司长久发展,就要敢于思想观念和管理领域的突破和深刻变革。”作为企业领路人的他,为确保本公司各项工作有条不紊地顺利进行,使各部门职能清晰,每位员工职责明确,自2012年3月至今,先后制定完善了各项管理制度36个,为公司规范化运行发挥了积极作用。
1、抓管理,建立完整规范、长期有效的管理制度和监督机制。牛建国说:“完善基础制度是做好管理工作、提升工作水平的根基。”为了改进公司以基础性工作为保障,大力夯实基础制度建设,努力提高员工的工作能力,他着重从进一步理顺工作流程、优化部门职能、、规范基础工作等方面实施改进。使公司内部各项工作都有章可依,日常管理更加有序,基础工作更加规范。在公司上下都形成了一个积极稳妥、行之有效、运转良好的制度化管理体制,并达到以制度抓管理、以管理促工作的良好效果。
2、狠抓服务质量,强化团队建设。一花开放不叫春,独木屹立难成林。北方为了打造一支具有凝聚力的战斗团队,促进各项工作的发展和提高,塑造了团队文化。即结合工作实际,建立完善各岗位责任制。通过定期组织学习,逐步把制度转化成每个人的自觉行动。真正使制度内化于心,外化于行。具体表现为:主动与员工保持良好的沟通,亲自了解员工工作状态和生活状况并满足其合理的需求。多年来公司为员工开办免费中餐和为员工赠送生日蛋糕,营造了公司“家”文化环境,使每个员工在团队之中形成了命运共同体。同时也营造了员工以“北方”为自豪,展示了以“北方”为自信的风采,有力地增强了公司的吸引力和凝聚力。
3、实施人才战略,不断壮大急需的管理人才、技术人才队伍。牛建国认为:把握好人才工作与推进公司发展有必然的内在联系。树立科学的人才理念,把实施人才强企战略作为公司的重要方略,就要牢固树立人才优先发展的理念。市场竞争的实质是人才竞争,高素质人才是公司发展最重要的战略资源,是公司核心竞争力的根本体现。在资源配置过程中,北方首先坚持人才工作先行一步的方针,确保人才资源优先开发、人才结构优先调整、人才资本优先积累、人才机制优先创新,不断优化人才成长环境。近年来,他们直接与院校挂钩,建立起系统化、流程化的招聘体系,并按照流程做好每一个招聘员工环节的控制与管理,这样既可保证公司招聘环节的实施效果,从而又能从根本上实现招聘人才的效果。其次牢固树立公司与员工协调发展的理念。牛建国认为:企业是员工实现自身价值的载体,员工发展是企业在竞争中获取优势和赢得先机的关键。在推动公司发展进程中,他始终坚持企业与员工协调发展,统筹协调劳资关系、工效关系,把实现和维护员工的根本利益作为人才工作的价值追求,把实现员工全面发展作为人才工作的本质内容。目前该公司已有高级工程师4 人,工程师 23人,招标师10人,取得全国造价工程师执业资格 7人,取得工程建设类注册执业资格11人。公司建立和完善的员工“五险一金”制度、劳动合同制度、激励制度和用人机制,有力地保障了员工的切身利益,极大地调动了员工的积极性、主动性和创造力。
创新载体建设 助推企业发展
加快创新载体建设,促进成果转化是北方开启新征程的第一步。近年来,该公司紧扣行业特点,创新学习载体,注重成果转化,强势推进各类创新载体建设,在基础设施、服务功能、服务质量等方面取得了明显成效。具体表现为:
1、坚持以学习为基,构建学习机制,推进学习制度化、规范化和常态化 ,务求实效。北方结合自身实际,积极构建学以致用机制,把学习的“软任务”变成“硬约束”,做到用制度管学习、促学习。即建立行之有效的学习机制,着力增强公司的内在动力。
2、以公司领导首先带头学习为龙头,以“结合学习、专题学习、扩大学习”为主要学习形式,做到“请进来学”与“走出去学”相结合,“授课式学”与“互动式学”相结合,“书本上学”与“实践中学”相结合的学习方式,通过“领学、带学、促学”方式,扩大辐射面。
3、搭建“网络”平台,利用qq群以“文”厚学。一是通过网络建立了“走进北方”栏目 ,成为公司文化建设的重要宣传阵地。二是开展丰富多彩的各类活动。以书画、沙龙、摄影等活动陶冶员工文化情操,既增进了员工团结友爱,也增强了全公司“厚”文化的底蕴。
4、坚持学以致用,促进成果转化。北方在创建学习制度化、规范化和常态化活动中,坚持学以致用,用以促学的原则,把学习与促进工作紧密结合,收到了显著的学习效果。一、领导班子能力增强。通过不断推进学习,着力用理论成果武装头脑,提高了领导班子的风正人和,不断增强了领导班子的凝聚力、号召力、战斗力。二是以学习能力的提升带动履职能力的提高。把学习成果转化为谋划工作的思路、解决问题的本领和改进工作的措施,立足实际,科学确立北方“强素质、拓空间、讲文化、争一流”的工作主线。使公司经营正常有序、业绩卓著。仅2012年,代理项目多达267项,实现营业额达一百多个亿。仅2013年就完成54.4亿元的营业额,代理收入达2231.64万元。完成具有代表性的项目有:大同同泉路改造工程、山西省太岳山国有林管理局绵山林场危旧房改造工程勘察、北中环桥建设工程监理、北中环桥建设工程、南内环街西延工程、朔州学府青年城工程等带有地标性的形象工程。在从事各类土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程项目的与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购招标的代理中,多次受到行业主管部门的表扬及业主单位的高度评价。公司以高质量、高效率、高水平的服务,利润和业绩不断上升,得到了社会的认可,获得了委托人的一致好评,赢得了良好的经济效益和社会效益。
古人云:琴有更张之义,瑟无胶柱之理。面对困境,北方没有退缩,一方面充分发挥自己的主观能动性,深刻反思、转变观念、认清形势;另一方面主动改弦更张、转换思路。以“等不起”的紧迫感、“慢不得”的危机感、“坐不住”的责任感;务实的态度、切实的举措,在“转变”上动真格,在“发展”上见实效,形成可喜的局面。真心希望他们在招投标行业中走得更远。(崔并英)
 

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