• 关键字
您当前所在位置:首页 > 行业访谈

以创新思路架构电子招投标发展战略

                                         ----访易招标创始人兼CEO张利江

张利江,易招标创始人兼CEO。他早在1998年就参与投标,2000年开始从事招标管理,2003年开始带领研发电子招标系统。多年来他一直以“招投标业务+信息技术”的应用来降低招标投标管理成本,提高招标投标管理的效率和水平,从而提升招标投标管理服务能力,推动招投标管理创新。

群贤毕至 唱响易招标

张利江自2003年就专注于电子招投标系统的研发和应用,当时他还在宝钢工作,用他的话来讲,宝钢在信息化上面是非常舍得投入的,特别在电子招投标系统上面,约投资四千多万。当时担任宝华招标总经理的他,抽调了各个业务部门的资深项目经理、技术团队与宝钢集团旗下的软件公司宝信软件(我国最早的上市软件公司之一)组成一个强大的跨界联合项目组,耗时五年多,建成了全国第一套全流程网上招投标平台。

从2009年开始,张利江在原单位多次打报告,希望搞内部创业(那时还没有“混合所有制”这个词,但他的诉求与其高度吻合),但申请多次,始终没有回音,只得辞职组建易招标,后来吸引了一批志同道合的同事陆续加盟,目前易招标团队骨干成员,有在国内领先招标代理机构担任经营管理和招标专业工作及领导职务多年的资深人员,还有一批在采购供应链管理和电子商务领域具有丰富经验的咨询顾问,包括《哈佛商业评论》招标采购案例点评专家、《招标采购管理》杂志编委会特邀专家、中国招标投标协会专家、中国物流与采购联合会专家。公司现有员工280余人,是我国招标采购领域最大的专业服务团队。

目前,易招标的平台拥有最多《财富》500强中国客户(其中数十家央企),交易金额过万亿元。公司的企业市场占有率大幅领先于行业第二名:首批国家试点企业平台,易招标占比超过1/3,是行业第二名的6倍;首批通过国家权威检测认证的企业平台,全部由易招标建设运营。公司旗下招采进宝平台跻身国家首批试点名单,为首个通过国家权威检测认证的第三方平台,已吸引了众多著名国内上市公司、跨国公司和百强招标代理机构入驻。

张利江自信的说,事情都是靠人完成的,团队在做软件服务,尤其是通过全流程网上招投标平台这个项目,积累了丰富的电子招投标系统建设和运营经验,这是易招标取得这些成绩的根本保证。

借助“互联网+”模式不断推进电子招投标

招标投标信息化建设是一项综合性较强的工作,具有一定的开创性和挑战性,需要多部门、各方面长期坚持不懈探索与创新。易招标即是通过多年的实践探索和创新铺就了一个专业提供电子招投标软件和互联网平台运营以及相关服务的平台,是我国较领先的B2B电子招标采购服务商。

多年来,易招标充分利用网络技术等现代信息化手段,不断开发功能完备、性能先进、安全快捷的电子化招标投标平台,不断改进招标投标方式方法,优化工作模式,规范交易流程,降低交易成本开支,提高招标投标效率和监管机构管理水平,构建规范有序的招标投标市场环境。

电子招标投标是指利用现代信息技术,以数据电文的形式进行的无纸化招标投标活动。张利江认为,推行电子招标投标具有重要意义。其一是有利于防止围标串标。取消招标文件现场购买,有利于防止排斥潜在投标人。其二是有利于提高招投标效率。招投标文件的电子化制作和传输,以及评标采用电子招投标系统,可以提高招投标工作效率。其三是有利于公平竞争和预防腐败。通过信息网络,使招投标过程中应公开的环节更加公开,进一步提高透明度,也可以更好地发挥招投标各方及利益相关人的相互监督和社会监督;同时也可以利用技术手段遏制当前招投标活动中存在的一些不良现象;其四是有利于节约资源能源。当前的招投标活动中,招标文件、投标文件的制作、运输、存储对自然资源和社会资源的消耗都很严重。电子招标既可以实现招投标全过程的“无纸化”,节约纸张,保护环境,同时可以利用云存储技术,既可以延长档案资料的年限,又可以释放档案存放的空间。其五是有利于规范行政监督行为,按照法律法规的要求和监管权限,利用科技手段,将制度固化到电子系统中,减少自由裁量和暗箱操作,提高监管的规范性和统一性。

张利江说:“随着信息化办公在招标投标工作中的逐渐普及,相对传统招标投标模式来说具有覆盖面广、不受时空限制、费用低廉等优势,这种网络化办公趋势充分体现了招标投标工作的‘公开、公平、公正’的理念。在招标投标过程中,招标项目可进行全程监控和备份,且不遗留任何细节,有利于相关部门审查,其工作‘透明’的特征,可最大限度地杜绝招标投标过程中出现的暗箱操作。”

张利江在介绍电子招投标程序时说:“电子招投标平台为行业提供了大量的文件模板,同时可保存历史招标文件,这样即可积累经验数据以供参考采纳,也可节省招标单位在编制招标文件时的精力、物力及时间,大大提高了招标筹备工作效率,缩短了招投标时间。推行电子招标、在线开标等工作后,招标人可运用网络实现异地开标,投标人则可通过网络招投标平台响应招标方以及评标人同时在线互动,异地完成全程招投标工作。这样即减少了开、投标出差频率,节省了双方在异地开、投标以及评标工作中差旅费用和招待费用等高额的开支。同时,以电子邮件形式制作并发送招、投标文件,也提高了招、投标信息的完整性和准确性以及传达投递的时效性,节约了传统招标投标工作中投入的大量纸张和印刷费用及投寄费用。

目前,易招标平台用户已遍及世界多国,如韩国、日本、美国等20余个国家,客户遍布全国23个省市,服务分支机构覆盖全国多个城市,如北京、湖北、山东、广东、浙江、山西等。

多年来,易招标通过信息化手段,实现电子招投标,不仅实现了网上办公无纸化的管理和监督以及电子文档的“永远存活”状态,还保障了所有信息的严密防范和安全发布。

创造价值 回馈社会

创造价值是企业之本,回馈社会是企业对社会的责任感,是企业品牌扩张的基础。

易招标山西交易平台是易招标的子公司,于2015年11月开始试运行,并在2016年11月正式上线;2017年1月平台通过按照《电子招标投标系统交易平台认证技术规范》开始的二星级检测;在2017年7月成为首家与山西省招标投标公共服务平台成功对接的电子交易平台。该平台主要服务于山西的客户,并引入山西CA作为第三方数字认证服务。

易招标山西平台秉持“为客户提供专业的电子招投标服务,协助客户提高工作效率、降低运作成本、增进管理精细度,提升企业的价值创造力和市场竞争力”的信念,在一年多时间里取得了可圈可点的成绩:先是与中国招标投标公共服务平台对接成功,后通过国家权威检测认证,并已吸引中招康泰项目管理有限公司、山西神舟建设工程招标代理有限公司、山西重力工程咨询有限公司成为首批入驻平台的客户。就在2017年7月,易招标山西交易平台与山西招标投标公共服务平台成功对接,这为该平台更好地服务山西客户奠定了坚实的基础。

张利江表示:“电子招投标领域是新兴产业,创新不仅是科研方面的创新,也包括商业模式的创新。从创建公司开始,我就想怎样把易招标在上海积累的优势和各地智慧城市更好的融合,服务于当地,这种商业模式的创新也是一种社会责任,为其他城市和地区提供更好的技术、人才、管理经验等是我们的服务。在科技创新方面,易招标多年来一直持续投入,也承担了很多国家和上海市的科研开发项目,并参与了行业技术规范和标准的制定。通过电子招投标,把人类的精力解放出来,投入更多的专业方面的分析,靠信息化手段,帮助先进的招标代理机构快速提升业务水平,是科技创新提升服务的能力。为目标客户创造价值,把历史的积累分享出来更多的为社会服务、为行业服务,这也是企业的一种社会责任。”

市场竞争靠的是实力 

易招标成立五年来取得了令人瞩目的成就,但在张利江的眼中,公司发展空间还很大。从“法”来说,十多年来他一直深度参与招投标领域的国家立法、行业标准和技术规范的编制等工作,例如《招标投标法实施条例》起草、《机电产品国际招标实施办法》修订,以及电子招投标方面全部主要制度的构建等。张利江说:“我们这个团队,十多年来一直没有离开招标业务,一直没有离开电子招投标。我们正是因为有了这样的经历,同时精通招投标业务和信息技术,所以才能够做到比普通软件公司更懂招标业务,比招标机构更懂信息技术。也正是因为这样,我们才有信心,有能力,把事情做到更好。”

从专业角度来说,易招标凭借在招标业务和电子招投标领域积累的十多年经验,在电子招投标领域建立了显著的领先优势。张利江说:“我们可以从两个方面的数字看公司的专业实力。其一是在线开标时的解密。我们的系统在线加密和远程解密的次数,累计起来应该各超过25万次,没有出现过一次因为系统原因无法解密的故障。其二是实施周期。我们在过去几年间多次刷新了行业纪录。比方说,2013年10月建成的国电集团平台,用时195天;同年11月建成的兖矿集团平台,用时89天;2014年6月建成的东风汽车平台,用时66天;2016年12月建成的亿利资源平台,用时46天。这些都是需求非常复杂的、集团型企业的全流程电子招投标交易平台。现在行业平均水平通常在12个月以上。我们还会继续挑战自己,努力把实施周期缩短到30天。”

从人力资源上来说,易招标团队骨干成员在国内领先的招标代理机构担任经营管理和招标专业工作多年,并拥有一批在采购供应链管理和电子商务领域经验丰富的咨询顾问,且在招投标业务和招投标信息化两个领域均有超过10年的经验,好几个人深度参与了国家招标投标的立法,张利江说:“《招标投标法实施条例》起草和《机电产品国际招标投标实施办法》等法规和规章的修订,电子招投标领域几乎全部国家级制度的起草,我们都作为核心专家参与其中。”

从长远看,易招标正在搭建为参与更加激烈的市场竞争实力的金字塔。

坚守初心 厚积薄发

易招标骨干团队自2003年以来,就一直专注于电子招投标系统的研究和开发,动力源自他们对招标投标行业的热爱。他们提供的全流程网上招投标平台,可以帮助企业实现采购交易的全过程“互联网+”,从而提高采购效率、规范采购流程、强化采购管控,达到降低采购成本、提高供应链竞争力的最终目的。

张利江说:“电子招投标不单纯是把纸质文件换成电子文件那么简单,而是一个涉及招标机构运营管理、业务管理和对外服务等各个方面的一场深刻变革。或者说,它是招标机构ERP与电子商务的结合体。这类软件要支撑客户完成这场变革,需要具备以下几个特点:

第一它必须高度契合招标机构的需求,既要能实现网上的交易,又要能满足业务管理和经营管理的需要,还要能为各方主体,特别是为一线作业人员与市场主体提供良好的服务体验,否则系统就是不完整的,推广的时候容易受到抵制。

第二它必须全面合法合规,完全符合招投标有关法律、法规和规章,完全满足《电子招标投标办法》及其附件《电子招标投标系统技术规范》的要求,并且通过国家权威机构的检测认证,否则随时可能碰到合规性这个地雷,严重的可能招致吃官司。

第三它既要适合开展依法必须招标的业务,也要支持灵活开展自愿招标的项目,因为它毕竟要满足日常工作的需要,不能只能完成某一类项目。

第四它必须覆盖全部的业务类型,比如货物、工程和服务招标,国际和国内招标,公开和邀请招标,资格预审和资格后审,一步开标和两步开标,

传统评审和分工评审,各类评标办法等各种业务场景。另外,系统还应该包括必要的其他采购交易方式,例如竞争性谈判、询价采购、单一来源采购、框架协议采购、反向拍卖等。道理跟前面是一样的,不能部分项目电子化,部分项目还是走传统的纸质模式。

总之,系统设计不是“无中生有”,产品的设计不仅要体验它的使用功能,同时更要赋予法律的内涵。

当谈及对电子招投标的未来持什么样的看法时,张利江说:总体上讲,电子招投标将给招投标行业带来重大甚至革命性的变化。从国内外的大量实践来看,与传统的纸质招标相比,电子招投标并非排斥发挥人的作用,而是更好地发挥人的作用,它将招投标活动中程序性工作用计算机来取代,将人的精力解放出来,投入到更高层次的专业型服务中去。采用信息技术开展招投标活动具有高效、低碳、节约、透明等特点;有利于建立市场信息一体化共享体系,充分发挥社会监督和市场主体自律作用,结合行政审批事项的改革,转变行政监督方式,促使政府部门增加透明度和可问责性,有利于规范招投标秩序,促进公开、公平、公正交易;有利于投标人获取招标机会信息,降低投标的参与成本,提高通过实力获胜的机会。

社会发展必将加快招投标变革的趋势,引发行业新一轮的洗牌。易招标将以“致力于构建基于互联网的采购链生态系统,提供创新的互联网平台软件和服务。让招标采购更加高效、透明、规范,为招标采购人士赋能,引领形成由买方拉动的、以价值创造为导向的商业生态。

坚信:复杂问题简单化,简单事情极致化是易招标的初心,因为从“易招标”的字面上不难看出他们运用电子招标投标让招标投标管理工作变得更简单。相信未来的易招标会坚守初心,继续坚持以“科技创新”为根本,发挥自身优势,向集约化、规模化发展。相信易招标全体员工,会紧紧围绕公司总体战略部署,团结一致、同心同德、锐意进取、用汗水和智慧,谱写公司发展新篇章。

                                                                                             (崔并英) 

友情链接
tst