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王瑾:尽职尽责,扎实工作

 

尽职尽责,扎实工作

我是王瑾,山西省招标有限公司项目一部经理,于2004年进入招投标行业,曾于2015年荣获山西省第二届优秀招标项目经理称号。

11年的招标生涯,使我对这份职业的理解更加深刻,尽职尽责、扎实工作成为我工作的准则。

我在2004年从山西财经大学法学院毕业后接触到了招投标工作,当时为公司取得国际招标代理资质付出了努力。这期间,学习和了解了招投标项目运作的程序及后期项目跟踪方面的工作。之后,正式进入招投标项目的操作环节,再后来能熟练的规划、运作项目,做到与各方良好沟通与协调。

当回忆起自己多年来的招标工作实践时,越来越深地感觉到“进入一个行业,无论具体做什么工作,只有尽职尽责、扎实工作,才能在平凡的岗位上有出色的表现;同时,在行业内经过长时熏修,做到爱岗精业,才能达到更高的专业水平,即充分发挥自身潜力,最大限度的实现个人价值。

我认为一个优秀的项目经理应具备以下素质和要求:

一、要具备高度的责任心

在招标采购环节中,针对承接的项目,项目经理必须具备专业任职资格,熟悉招标采购的相关法律法规、业务流程。招标代理公司通过项目经理带领团队提供优质的服务赢得并维护客户。因此,项目经理必须对招标代理公司交办的项目负责,同时设定项目目标。一旦有了目标和责任心,项目经理才会把工作当成自己的份内事,为达到公司制定的目标全身心地投入到工作中。

二、要以身作则,做好项目部人与事的管理

项目经理作为项目部的带头人和负责人,其行为直接影响整个项目部是否能健康有序运行。如果项目经理不带头遵守各种规章制度,不按照既定的目标工作,必然形成上行下效的不良风气。具体来说,项目经理要做好对人和事的管理。

1、要管理好人。项目经理要把握四个原则。一是坚持知人善用的原则。人才是公司最重要的资本。只有人尽其才,项目才能顺利运行。   

2、要管理好事。一是明确承接的项目。从承接招标采购项目起,项目经理就应该按照企业的规章制度和项目特点,明确每个人的职责和目标。项目经理只要督促每个人按照目标和职责良性运行即可。

三、要围绕目标,统筹协调好各方关系

项目部是一个不可分割的整体,项目管理中仅靠项目经理一个人的智慧是行不通的。只有发挥项目部全体成员的力量,项目部才能更有执行力和战斗力,才能更好更有效地达到既定目标。因此,优秀的项目经理要统筹协调好各方关系。

四、要具备处理突发状况和解决问题的能力

招标采购项目在进行过程中常有突发状况发生,因此项目经理在确保流程稳步进行的同时,也要在工作中多积累应对这些风险的经验,提高解决棘手问题的能力。这些能力的不断加强,有助于项目经理更好地完成对承接项目的目标管理与控制。

五、要加强学习

项目经理要提升目标管理能力,胜任管理人、管理事的领导角色,就必须要不断完善自我,不但要具备行业各方面知识,具备招标师的从业技能和职业资格,还应及时掌握招标采购行业新的法律法规等规章制度,从行业案例中汲取、积累丰富经验,如此才能运筹帷幄,成为一名合格的项目经理。

“ 业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随。”作为招投标工作者,“勤”能及时洞悉世事变化,善于“思”则给人源源不断的获得灵感。我将一如既往地扎实工作、兢兢业业、尽职尽责,努力学习,进一步提升自身业务素质,以更加饱满的热情投入到工作中,努力为招投标事业作出新的贡献。

 

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