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一、会员代表大会 协会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会每届五年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报山西省发展和改革委员会审查并经山西省民政厅批准同意。但延期换届最长不超过一年。会员代表大会的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事；
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）决定合并、分立和终止事宜；
（五）决定其他重大事宜。
二、理事会
理事会是会员代表大会的执行机构，闭会期间领导协会开展日常工作，对会员代表大会负责。理事会原则上每年召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会的职权是：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免会长、常务副会长、副会长、常务理事、秘书长；
（三）筹备召开会员代表大会；
（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；
（五）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（六）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（七）领导协会各机构开展工作；
（八）制定内部管理制度；
（九）决定其他重大事项。
三、常务理事会
协会设立常务理事会，常务理事会由理事会选举产生，每届任期五年，可连选连任。常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可采取通讯形式召开。常务理事会在理事会闭会期间的职权是：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）筹备召开会员代表大会；
（三）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（四）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（五）领导协会各机构开展工作；
（六）制定内部管理制度；
（七）决定其他重大事项。
协会常设机构
山西省招标投标协会秘书处是协会的常设机构，根据工作需要，下设一室三部：办公室、会员部、咨询部、网络信息部，人员编制十人。各部门职能配置如下：
一、办公室
（1）人事、劳资、财务管理和后勤服务；文件资料的收发、归档及图书资料、档案管理工作；
（2）起草工作计划、总结、会议报告和领导讲话和综合统计工作；
（3）编辑印发《山西省招标投标协会工作动态》；
（4）负责会长办公会议、常务理事会议、理事会议、会员代表大会及会长、秘书长召集的其他会议服务；
（5）负责政府投资招标投标代理机构的备案、资格管理及招标投标从业人员执业资格管理工作；
（6）组织招标投标行业业务及行业管理的经验、学术交流活动，宣传表彰全省招标投标行业的优秀企业、个人和优秀成果；
（7）负责协会与各类社团组织的联络工作，组织开展国内外行业技术交流、合作活动；
（8）宣传招标投标政策、法规和有关信息；
（9）协助政府部门开展行业立法调研和其他调研活动；
（10）负责协会领导交办的其他工作。
二、会员部
（1）负责承办单位、个人会员入会登记、备案等有关事项，管理会籍、会费的收缴工作；发展、联系、服务会员；
（2） 负责建立行业自律机制，制定省内招标投标行规行约、职业道德准则、业务统计规则和职业标准规范等，并组织实施；
（3）发展、联系和指导协会各专业委员会；
（4）收集、整理会员信息，建立会员资信档案信息数据库；
（5）制定协会培训规划，组织开展各类培训活动；
（6）协助办公室承担常务理事会、理事会、会员代表大会的有关会务工作；
（7）负责协会领导交办的其他工作。
三、 咨询部
（1） 开展招标投标技术、经济、政策、法律的咨询服务；
（2） 鉴定、调解、仲裁招投标纠纷、争议；接受政府委托受理、催办、核实有关招标投标活动的投诉、举报；
（3） 组织制定我省招标投标行业标准、规范；
（4） 组建、管理“山西省招标投标专家委员会”；
（5） 负责协会领导交办的其他工作。
四、网络信息部
（1） 收集、整理各行业、各市招标投标信息数据；
（2） 建立政策、法规数据库与招标项目数据库；
（3）发展和联系特邀常务理事、特邀理事；
（4）维护、管理山西省招标投标协会网站的正常运行；利用网站收集、整理、编辑、发布各行业、市有关招标投标的信息；
（5）推广电子招标、投标、评标办法。
（6）维护、管理“山西省评标专家库”，聘请、联系专家；
（7）负责协会领导交办的其他工作。
秘书处各部门联系方式：
协会部门 联系电话 传真电话
秘书长 0351-3119501 0351-3119501
办公室 0351-3189833 0351-3189927
会员部 0351-3083508 0351-3189927
网站业务咨询电话: 15034098493
公告发布咨询电话: 15034098492
办公地址：山西省太原市东后小河12号省发改委院内北楼5层
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单 位：山西省招标投标协会
帐 号：0502121209200603381
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